Modelo de Carta ao Síndico

{cidade}, {data}

Ao(À) Ilmo(a) Síndico(a) do Condomínio {nome_condomínio},

Prezado(a) {nome_síndico},

Venho, por meio desta, comunicar que pretendo realizar locação por temporada da unidade {número_apartamento}, {bloco/torre}, em conformidade com a Lei 8.245/91 (Lei do Inquilinato), que prevê expressamente a locação para temporada de imóveis mobiliados por período não superior a 90 dias.

Comprometo-me a:
• Cadastrar todos os hóspedes antecipadamente junto à portaria, fornecendo nome completo, documento de identidade e período de estadia;
• Informar os hóspedes sobre as normas de convivência e o regulamento interno do condomínio antes da chegada;
• Garantir o cumprimento dos horários de silêncio e demais regras condominiais;
• Manter um canal de comunicação disponível para contato rápido em caso de necessidade;
• Responder por quaisquer danos causados pelos hóspedes às áreas comuns.

Para facilitar o processo, utilizo um sistema de check-in online que coleta os dados dos hóspedes (documento, foto e dados de veículo) antes da chegada, podendo enviar essas informações diretamente à portaria com antecedência.

Coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos e para alinhar procedimentos que garantam a tranquilidade de todos os condôminos.

Atenciosamente,

{seu_nome}
Proprietário(a) — Unidade {número_apartamento}
Tel: {telefone} | Email: {email}

Prezado(a) {nome_síndico},

Agradeço por comunicar a ocorrência do dia {data_ocorrência} relacionada à minha unidade {número}.

Lamento o transtorno causado e informo que já tomei as seguintes providências:
• {medida_1 — ex: conversei com os hóspedes sobre as regras de silêncio}
• {medida_2 — ex: reforçei as regras na mensagem de pré-check-in}
• {medida_3 — ex: instalei sensor de ruído para monitoramento}

Reitero meu compromisso com a boa convivência no condomínio e estou à disposição para discutir medidas adicionais que considere necessárias.

Atenciosamente,
{seu_nome}